POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Skoro tutaj trafiłeś, oznacza to, że cenisz swoją prywatność. Wiemy, jak ważna jest ochrona danych osobowych, dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie ten dokument (dalej zwany: „Polityką prywatności”), w którym znajdziesz wszystkie niezbędne informacje dotyczące zasad przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies związanych z korzystaniem z serwisu internetowego esgall.com.

Przykładamy dużą wagę do kwestii bezpieczeństwa i zgodności z prawem procesu przetwarzania danych osobowych. Stosujemy nowoczesne zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby zapewnić jak najlepszą ochronę danych osobowych, które przekazujesz. Gwarantujemy, że przetwarzamy je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”), krajową ustawą o ochronie danych osobowych oraz aktami wykonawczymi.

Z tego względu, na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy Cię, że:

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

VERDEGREE Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Miszewskiego 18/2C, 80-207 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem NIP: 9571186468, REGON: 541318542.

Adres e-mail do kontaktu w sprawach związanych z ochroną danych: iod@esgall.com

Dane osobowe, które nam powierzasz oraz cele ich przetwarzania

a) Zbadanie Twoich potrzeb za pośrednictwem formularza/ankiety w celu przygotowania propozycji usług

Dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu.

Podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).

Czas przechowywania danych: do momentu upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.

b) Świadczenie usług wskazanych na naszej stronie internetowej (w tym usług cyfrowych)

Dane osobowe: imię, nazwisko, firma, adres e-mail, nr telefonu, NIP, adres korespondencyjny.

Podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy, której jesteś stroną).

Czas przechowywania danych: do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

c) Udzielenie odpowiedzi na Twoją wiadomość (kontakt e-mail / formularz)

Dane osobowe: adres e-mail, pozostałe dane osobowe, które dobrowolnie zamieścisz w wiadomości do nas.

Podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań).

Czas przechowywania danych: przez okres niezbędny do obsługi zapytania lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

d) Ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń oraz obrona przed nimi

Dane osobowe: imię, nazwisko, adres, e-mail, nr telefonu, firma, NIP, PESEL, adres IP, nr rachunku bankowego.

Podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na obronie interesów gospodarczych Administratora).

Czas przechowywania danych: do upływu ustawowych okresów przedawnienia roszczeń.

e) Wypełnienie obowiązków prawnych (podatkowych i rachunkowych)

Dane osobowe: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, e-mail, firma, NIP, nr rachunku bankowego.

Podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny).

Czas przechowywania danych: do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

f) Działania analityczne, marketingowe i remarketingowe

Dane osobowe: adres e-mail, imię, nazwisko, identyfikatory online (w tym pliki cookies), adres IP.

Podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (Twoja zgoda – w przypadku wykorzystywania plików cookies analitycznych i marketingowych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na marketingu bezpośrednim własnych usług B2B).

Czas przechowywania danych: do momentu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach stanowi warunek konieczny do nawiązania kontaktu, zawarcia umowy bądź świadczenia przez nas usług (w szczególności cyfrowych).

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane mogą być przekazywane starannie wybranym podmiotom zewnętrznym, wspierającym nasze procesy biznesowe. Należą do nich m.in. podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, chmurowe i hostingowe (IT), dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych, a także operatorzy płatności i banki. Z każdym z tych podmiotów posiadamy odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z serwisu i stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administracji stroną (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach serwisu nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany (w rozumieniu art. 22 RODO). Zastrzegamy jednak, że za Twoją zgodą możemy korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Ads, Meta Ads), które w sposób zautomatyzowany analizują Twoją aktywność na stronie w celu wyświetlania Ci dopasowanych reklam (profilowanie marketingowe).

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Z uwagi na to, że korzystamy z systemów zewnętrznych dostawców (takich jak Google Ireland Ltd. czy Meta Platforms Ireland Limited), dane zbierane w ramach analityki i marketingu mogą być transferowane poza EOG, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Transfer ten odbywa się każdorazowo na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w tym w szczególności w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub w ramach programu Data Privacy Framework (decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych dla USA).

Prawa przysługujące Ci w związku z przetwarzaniem danych

Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące uprawnienia:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

prawo do usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym"),

prawo do ograniczenia przetwarzania,

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego),

prawo do przenoszenia danych,

prawo do odwołania wyrażonej zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: iod@esgall.com. Informacji o podjętych działaniach udzielimy Ci bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli sądzisz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

Informacje ogólne

Nasz serwis internetowy wykorzystuje pliki "cookies" (ciasteczka). Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w pamięci Twojego urządzenia końcowego (np. komputerze, tablecie, smartfonie) podczas korzystania z naszej strony. Służą one zapewnieniu prawidłowego działania serwisu, a za Twoją zgodą – także w celach analitycznych i marketingowych.

Rodzaje plików Cookies

Stosujemy dwa główne rodzaje plików Cookies:

Sesyjne: przechowywane na urządzeniu do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Po jej zamknięciu są trwale usuwane.

Trwałe: przechowywane na urządzeniu przez określony w ich parametrach czas lub do momentu ich ręcznego usunięcia przez Użytkownika.

Ze względu na cel, pliki cookies dzielimy na:

Niezbędne: konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony (nie wymagają zgody użytkownika).

Analityczne i wydajnościowe: służące do tworzenia statystyk, które pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (uruchamiane wyłącznie za Twoją zgodą).

Marketingowe (zewnętrzne): służące do prowadzenia działań reklamowych i remarketingowych (uruchamiane wyłącznie za Twoją zgodą).

Narzędzia podmiotów trzecich (Third-Party Cookies)

Za Twoją zgodą, na naszej stronie wykorzystujemy pliki cookies podmiotów zewnętrznych w celu:

tworzenia zagregowanych statystyk ruchu za pomocą narzędzi Google Analytics 4 oraz Google Tag Manager (administrator: Google Ireland Ltd. z siedzibą w Irlandii).

prowadzenia kampanii reklamowych i remarketingu z wykorzystaniem narzędzi Google Ads (administrator: Google Ireland Ltd.).

monitorowania konwersji i popularyzacji serwisu poprzez piksel Meta (Facebook/Instagram) (administrator: Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą w Irlandii).

Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności dostawców tych narzędzi:

Polityka Prywatności Google: https://policies.google.com/privacy

Polityka Prywatności Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Zarządzanie zgodą i ustawieniami Cookies

Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookies (banner zgody). Za jego pomocą możesz w każdej chwili wyrazić, zmodyfikować lub wycofać zgodę na wykorzystywanie plików cookies innych niż niezbędne do funkcjonowania serwisu.

Niezależnie od tego, możesz samodzielnie zarządzać ciasteczkami z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej (np. blokować automatyczną obsługę lub wymusić powiadamianie o każdym zamieszczeniu pliku cookie). Pamiętaj jednak, że całkowite wyłączenie plików cookies może wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji naszej strony.

Bezpieczeństwo

Wykorzystywane przez nas mechanizmy cookies są całkowicie bezpieczne dla Twoich urządzeń. Nie ma możliwości, aby poprzez pliki cookies do Twojego komputera lub smartfona przedostały się wirusy, trojany czy inne złośliwe oprogramowanie.